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10年財務總監之路:資深CFO的職場總結


  《職業經理人周刊》   獵頭班長v微博   微信:AirPnP   2020/8/28
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說句實話,干了二十五年的財務和審計工作,做了差不多十年的財務總監和財務副總,寫寫自己做財務總監的經歷及作為一個財務總監應具備的能力,也算是給朋友們一點幫助。

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我這個人性格當初比較內向,所以比較適合干財務工作,自己也喜歡。我覺得做你自己喜歡做的工作就會全身心的投入,你就會發展得很好,就會有前途。

業內資深財務總監的獨白--10年財務總監之路

我最初做財務總監一家香港上市公司做股東代表(相當于作審計工作,主要是對所投資大陸的企業進行審計,我負責其中三個省的九家企業),當時大部分企業當時還沒有投產,主要是籌建和公司規范化的運作,由于我對這些很熟,加之我平時對大陸的經濟法律及會計審計了解得比較多,對于不熟悉大陸事務的港方來說,很需要我這種人。

所以,這一時期差不多公司規范性文件都是我起草的,同時還對我所負責的幾個企業上報的財務報表提出審計意見。在深圳呆了差不多有三個月后,就出差去跑了一趟,深入了解各個企業的情況。

回深圳后我根據當時各個企業不能統一協調關系、重復浪費資源的問題,提出組建區域性企業集團的想法得到香港總部的首肯,于是我就被派到組建某集團,集團成立后我就被正式任命為財務總監之職。

這個時候,我才發現我真的還不錯(還有那么幾斤幾兩),過去幾年的會計和審計工作經驗對我來說是無比寶貴的,認識到自己的價值,增加自己的自信心,你就能做好財務總監

抓住機會首要的就是你的信心和能力。

做財務的門欄比較低,這也是會計人員比較泛濫的原因之一,但做一個好的財務人員卻實實在在不容易,做一個合格的財務總監更不容易。

如果你所在的企業只把你當帳房先生,而你又不能憑你的能力改變這種狀況,讓老板欣賞你的才能,履行一個財務總監應有的職權,即便你是有財務總監的頭銜,你也永遠做不了一個真正的財務總監

我很欣賞香港人對做財務負責人的看法,除了老板,很多公司的第二號人物就是財務總裁(總監),他的地位是僅次于老板的,而且他對老板或CEO有制肘的作用,甚至常對老板或CEO說:NO!(當然你得注意方法)。

其實,這對防范企業在經營過程中的風險極為重要,如果你是老板或CEO,你得財務總監總是和你的意見一致或附和你的意見、那你的財務負責人是不合格的財務總監

真正的財務負責人永遠是一個頭腦冷靜、對數字高度敏感、正直和謙遜、總是在主動的忘我工作、不斷在想著如果企業明天出問題應該怎么辦或現在需要作那些準備工作的人。

你是嗎?

我在香港企業做了幾年,受益匪淺,向香港同事學了不少的東西,特別是對工作態度的認真仔細和扎扎實實,和在商業談判過程中所表現出來的技巧,才理解什么是市場經濟。

不過,說實話,香港人在金融、貿易、證券等服務行業和地產等方面表現得很出色,但是在工業企業管理方面就不那么在行了。

以致后來我在第二家公司時,常和公司的戰略投資者(在香港資產也是排前五位的很大的公司)說這樣的話。他們很同意我這種觀點。

我被朋友拉到第二家企業的時候,剛開始也只是老板的一塊牌子,對外被介紹為:我的財務總監,在香港上市公司任過高級財務職務,注冊會計師。其實對內是董事長助理(其實這很自然,財務是一個敏感的部門,財務總監是一個敏感的職務,得到信任總是有個過程的),實際上是不履行任何職能的財務總監

如果這個時候,你僅僅從一般的財務基礎入手,那么,你很難樹立起自己的形象,怎么辦?那你需要解決或提出本企業其它所有人解決或者提出不了的問題,而且這不僅限于財務方面。

你記住,公司的所有成果最后都在財務上反映出來,這種成果既包括好的更包括不足的方面,你的優勢也在這里,就看你是否有本事發現并提出解決這些不足的有效方法和途徑,同時它還是你的老板關心的并得到你的老板認可才行,最后還要得到你的同事的認可。

很難!

我在這家公司的方法是:從公司戰略高度提出公司今后的發展方向及財務戰略、財務計劃和預算等具體的意見和建議(注意:不同的公司有不同的方法)。

到這家公司又是十個月后我被正式任命為副總經理兼財務總監,一年半以后為董事副總經理,兩年后老板就全權的把集團日常業務交給我負責,任常務副總經理,老板是董事長兼總經理、他只管香港上市公司和集團投資業務的決策了。

做一個真正的財務總監,你必須具備什么

01

基礎

與各種數字(包括財務和非財務數字)打交道的能力。

你如果喜歡和數字打交道的話,又有相當豐富的財務會計知識,長期你就會產生對數字高度的敏感性,如果你是財務總監,這種高度的數字敏感性可能對企業是生死攸關的。

財務行業的同仁們如果你想做 財務總監要千萬要記住,如果你以前從你所在的企業的數字中看到企業的未來發展趨勢,而且又被證實過你的預測是對的,你差不多就可以勝任財務總監之職。

說個不客氣的話,很可惜,有這種對數字高度敏感的財務總監少之又少,包括和我一起工作過的香港同行,在討論的過程中每每對企業的未來預測都讓我說中了。

企業破產絕大部分原因是由于經營不善或財務風險引起的,而經營不善的結果導致財務狀況惡化最后破產。

從這個角度來說財務總監的位置關系到企業的生死存亡。而你對數字的高度敏感是一個危機預警信號,很關鍵!

從財務管理角度來講,對財務上的數據你要把握住兩個關鍵點控制財務風險,降低成本費用。

及時做好完整的財務報表等工作時不用這里討論的,這是帳房先生式的財務總監的職能上的最重要的工作。

02

你的知識不僅限于財務會計

一個優秀的財務總監因該是T型的知識結構。即在專業知識方面必須有相當的深度,這包括財務、會計、審計、稅務、投融資活動等。

同時它還必須掌握一定其它知識的范圍廣度,這包括經濟法律、企業管理、企業兼并和重組、本企業的生產技術基本知識和一些營銷知識、談判技能、公司治理等等。

我特別強調財務總監應精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰略等方面的知識,這是大有裨益的。我平時學習很注重專業以外的知識的積累。

比如現代企業的擴張大多是通過兼并來進行的,而兼并的過程中陷阱重重,稍不注意企業就陷入困境。

其中陷阱最多的是財務陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損失,重則企業破產,而發現其陷阱又不是僅靠財務會計知識能解決的,你必須對相關的知識都必須了解才行,比如對經濟法知識要相當熟悉,甚至在實體法熟悉程度上你要超過你們企業的律師(如果不是打官司,千萬不要輕易相信律師之言)。

我和很多律師打過交道,他們很喜歡和我合作,甚至有很多法律文本都是我來起草,他們修改而已。雖然是辛苦,但很有趣。

又比如談判技能,作為企業財務總監,你必須參與一些商業談判,這里你是以財務專家的身份出現的,當然你要有技能才行,可能關鍵時刻你的發言也許就是機會的轉折。

有一次我帶著中方的合資伙伴及當地的ZF的領導去深圳和老板談資金問題,雙方為此僵持不下,關鍵時刻我提出中方在資金處理上的種種問題,一下找到了突破口,形成了有利于己的方案。

還有一次公司轉讓一個項目,我去和買方洽淡,對方一個是從德國回來的研究生和一個從清華畢業的研究生,且工作過多年,當我抓住他們所不熟悉的東西把被動變為主動,最后項目以三倍的回報出售(老板的要求僅一倍半回報),談完了,剛好我的一個同學到北京進修給我電話,我推辭了對方的宴請,獨自請同學吃飯。

和同去參加談判的同事與我的同學一塊邊吃邊聊。

飯畢送走我的同學后,我的同事們都笑說我的同學比我可單純得多了。我很清楚地告訴他們,我的同學是一所重點中學的副校長,他所面對的是單純而幼稚的中學生,而我面對的是一群具有高度商業頭腦的人,如果我像他那樣去思考問題,明天老板就炒我的魷魚。

所以,你們要學會面對不同的人,就要掌握必須的談判技巧。記住商場就是戰場(同樣我自己也有過于沒有經驗而感到很失敗的案例)。

你要學會你將要面對的一些解決問題的商業頭腦和商業技能,這不僅僅是你的財務會計方面的專業知識就可以了。

03

良好的文字功底

我在第二家公司是老板很有一點文字功底,特別是文學修養,一般人寫東西他都看不起。

我剛到公司大部分都是從事文字工作的,那個時候我用電腦還不熟練,所有的公司文件起草工作都是我動筆寫了以后再打印,涉及的不光是財務分析和制度方面的,包括股權重組計劃、項目商業計劃書、甚至包括產品出口的銷售合同。

實際上你的文字功底也反映了你的各項知識綜合水平。學知識的目的使用,你必須會把所學的東西用恰當的文字表現出來,而且盡量不要用專業化的術語表達。

你要記住你寫的東西不是給自己看得,是個別人看得,他們大多是外行。就像我常給我的會計人員所講的那樣,你做帳如果僅僅自己看得懂,你一定不是好會計,你必須用會計規范化的語言表達,讓別人看一目了然、清清楚楚才行(即便是例外情況—地球人都知道,你越清楚,說明你的水平越高!)。

財務分析也是這樣,外行人看懂了才說明你水平高,你寫的財務分析才會起到真正的作用。如果你當財務總監,你能單獨主持起草一份商業計劃書嗎?

04

團隊精神

獨木不成林,你必須把你所屬的財務團隊搞好,這個團隊是由不同經驗、不同學歷組成的不同層次的人員,你要善于團結每一個人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發揮他們各自的特長。

在業務上你是他們的導師,平時你是他們的同事,只有你在公司為他們爭取應得的利益和承擔責任時才是他們的領導。

你要他們好好的工作,更要為他們爭取應得的利益,這點非常重要。

我有一個香港來的下屬企業財務總監,人挺不錯,工作也認真仔細,可是財務部對他的意見大了去了,財務部經理常常來訴苦,后來我一了解,才知道財務部的平均工資比別的部門都低,同級別的也低很多。

我想大概是該公司老總是搞生產的出身,當然對生產技術部門偏愛些,了解到這家公司每當給職工提工資或福利時,那位老弟從不為財務人員說話,所以,就造成了待遇上的偏差,只知道讓人干活,那不行。

我提醒他以后,很快就改變和平息了內部矛盾,大家一心一意地把活干好,也沒有多大的怨言了。

工作出了差錯也是這樣,首先是你要替他們先在公司承擔責任,下來在找原因,作出恰當的處理。

團隊精神是你順利搞好工作的基礎,千萬不能馬虎。還有一條就是財務人事權你必須自己親自掌握,不可交與其他人打理。

為培養穩定的團隊,你的人員組成從學歷上來講是不同層次的人員。譬如,如果不是培養一個人,那么,出納你千萬不要找個大學生干,中專生的就可以了。

但對于專門從事成本管理和控制的人員必須要求素質高和有經驗的人。

05

溝通能力

大多數會計人員不善于溝通,性格內向。

我開始也是這樣。但隨著地位的上升和業務的擴大,溝通能力成了財務總監必備的能力之一。

溝通分兩個方面,一是財務內部勾通,即在你的團隊內部要經常溝通,這也是形成團隊精神不可缺少的前提。二是外部溝通,這里面有分內外兩部分,包括企業內部和企業外部。

先說企業內部溝通:比如做企業年度預算,我看到一家企業作的預算,他們的財務總監高高興興拿來讓董事長審批,董事長征求我的意見,我看了以后立刻去了一趟企業,找了幾個中層干部問了問,誰知預算的細節是一問三不知,問分管部門的高層管理人員,也回答不出細節來或是一肚子不滿的情緒或只回答的到自己那一部分。

這樣的預算執行起來的結果可想而知。

實際上財務總監必須就企業經營活動從財務角度和其他各個部門反復溝通,每個部門都會從自己部門角度出發來考慮問題,而財務報表預算最終表現的是綜合性的結論。

所以你就必須站在一個比他們更全面的角度來看問題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復溝通達成的一致意見,只有深入的讓企業所有人理解了,企業的目標才能達到,這就離不開溝通。

記住,溝通的過程也是你作為財務總監深入了解企業的一個過程,你越了解的深入,溝通也就容易得多了。

(來源:.新.理.財)

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